Per Navi durch das Virtuelle-Fahrzeug-System

Ein Projekt kreativ planen, gemeinsam agil umsetzen und nachhaltig implemetieren

Virtuelles Fahrzeug ist die Bezeichnung für einen zentralen Daten-Kiosk, an dem alle relevanten Fahrzeugdaten aus dem Unternehmen zusammengeführt und virtuell bereitgestellt werden. Diese für die Gesamt-Fahrzeugentwicklung essenziellen Daten werden in den unterschiedlichsten Abteilungen generiert und komplex dokumentiert. Für einen effizienten Fahrzeugentwicklungsprozess ist es erforderlich, dass Mitarbeiter:innen unternehmensweit schnell und unkompliziert auf diese Daten zugreifen können.

In der Praxis zeigte sich jedoch, dass die Informationen breit gestreut und daher schwer aufzufinden sind. Um dieses Manko zu beheben, wurde ein Projekt beauftragt mit dem Ziel, ein digitales Navigationssystems für eine zentrale Wissensdatenbank zum Virtuellen Fahrzeug auf Basis einer Sharepoint Online-Seite zu erstellen.

Unser Kunde beauftragte uns mit dem Projektmanagement sowie mit der technischen und inhaltlichen Umsetzung der Sharepoint Online-Seite.

Projektmitarbeiterin: „Krass was wir in dem Projekt-Kick-off Workshop alles geschafft haben – das motiviert ungemein!“

Leistungsportfolio für die Projektbegleitung

Projekt-Kick-off Workshop

Als Projektauftakt starteten wir mit einem eintägigen Workshop mit allen Projektbeteiligten, den wir für unsere Kunden fundiert planten und moderierten. Mittels kreativer Methoden identifizierten wir zunächst Ziele, Ressourcen, Zeitrahmen und Stakeholder des Projektes. Wir klärten Anforderungen und konzipierten maßgeschneiderte Lösungen zur Projektumsetzung, die den individuellen Kundenwünschen ideal entsprachen.

Umsetzungsfahrplan und Actionplan

Statt dem üblichen detaillierten Projektplan mit Meilensteinen und Aufgaben bedienten wir uns kreativerer Methoden: In einem übersichtlichen Umsetzungsfahrplan mit Start- und Ankunftszeiten legten wir die wichtigsten Stationen im Projekt fest. Die klassische To-Do-Liste ersetzen wir durch einen agilen Actionplan, bei der sich die Umsetzungsverantwortlichen selbstorganisiert strukturierten.

Agile Projektbegleitung

Den Kern unserer agilen Projektbegleitung bildeten unsere 'Weeklys'. Neben regelmäßigem Update zum Projektfortschritt überprüften wir hier wöchentlich erneut die Anforderungen, passten die Aktivitäten flexibel an, identifizierten Probleme und generierten sogleich die passenden Lösungen.

Technische Umsetzung im Tool

In diesem Projekt nahmen wir als iCS Team mit unserer Expertise eine Doppelrolle als Projektmanager sowie als Projektmitarbeiter:innen ein. Als Teil des Projektteams waren wir mit der gestalterischen und technischen Umsetzung des Navigationssystems auf Basis einer Sharepoint Online-Seite verantwortlich. Zum Abschluss des Projektes wurde der Projektauftraggeber von uns entsprechend geschult und befähigt, sodass sich dieser nun auch in der Sharepoint Online-Umgebung zurecht findet.

Projektmanagement meets Kommunikation

Kommunikationsprojekte ganzheitlich von A-Z begleiten

Wir managen Ihr Kommunikationsprojekt – und noch viel mehr! Wir begleiten nicht nur Ihr Kommunikationsprojekt als Projektmanager, sondern bieten Ihnen zudem alle relevanten Leistungen rund um Kommunikation, wie:

Kommunikationsberatung und -planung
Methodische Konzeption
Workshops & Events
Grafik
Off & online Medien
Content Creation & Storytelling
Foto & Film

Beteiligte Kompetenzbereiche

Bei einer solch umfassenden Veranstaltung kommen all unsere Kompetenzbereiche zum Zug. Deshalb können wir eine solche Veranstaltung auch komplett aus einer Hand anbieten.

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