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Datenschutz

invenio respektiert Ihre Privat- und Persönlichkeitsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher halten wir uns an die geltenden Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit und achten beim Umgang mit Ihren Daten auf Sicherheit. Wir haben weitreichende Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen umgesetzt, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Zerstörung und Verlust zu schützen.
Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite gemäß Artikel 13 EU-DSGVO informieren.
Die Vertragsparteien sind darüber einig, dass für diese Datenschutzerklärung stets die deutsche Sprachfassung maßgeblich ist

Verantwortlicher dieser Webseite

Die invenio GmbH Engineering Services (nachfolgend 'invenio' genannt), ist für diesen Webseitenauftritt verantwortlich. Deren Daten befinden sich im Impressum dieser Webseite. Der Internetauftritt erfolgt auch repräsentativ für die folgenden Tochter- und Beteiligungs-Gesellschaften der invenio AG:

  • invenio AG
  • invenio Automation Solutions GmbH
  • invenio Engineers Karlsruhe GmbH
  • invenio Healthcare Solutions GmbH
  • invenio Systems Engineering GmbH
  • invenio Technical Simulations GmbH
  • invenio Virtual Technologies GmbH

Im Rahmen von Bewerbungen über unsere Webseite können personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortung verarbeitet werden.


Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der folgenden E-Mail Adresse:

datenschutzbeauftragter(at)invenio.net


Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, durch die Sie persönlich identifiziert werden können. Im Rahmen Ihres Webseitenbesuches können dies z.B. sein: IP-Adresse, Betriebssystem, Browserfingerprint, Meta- und Kommunikationsdaten. Diese Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme bzw. die unserer Auftragsverarbeiter verarbeitet. Andere Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Hosting
Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebotes durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Server-Log-Files
Der Hoster der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse


Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseite-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite, hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Der Nutzung von auf dieser Webseite veröffentlichten Kontaktdaten – zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbe- und Informationsmaterialien – wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Arbeitnehmerüberlassung, als auch auf unsere internen Stellen zu bewerben.

Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerberformular für eine sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte sehen Sie davon ab, sich per E-Mail zu bewerben, da die Datenübertragung im Internet bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweist. Daher empfehlen wir grundsätzlich keine sensiblen Daten, wie Zeugnisse, Lebensläufe etc. per E-Mail zu versenden.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen verarbeitet.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreites. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreites), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Verbindung über Connect

Sofern wir Ihnen aktuell kein konkretes Stellenangebot unterbreiten können, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über unseren Connect Button mit uns verbinden. Durch diese Verbindung werden Sie in unseren Talentpool aufgenommen. In diesem Zusammenhang übernehmen wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben und Unterlagen, um Sie bei passenden zukünftigen Vakanzen kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Nutzung des Connect Buttons erteilen. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit einem laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Talentpool unverzüglich und dauerhaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten findet nur statt, wenn Sie uns diese unaufgefordert zukommen lassen. In diesem Fall gehen wir von einer freiwilligen Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a, i.V.m. Art. 9 Abs. 1 lit. a aus, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Empfänger Ihrer Daten

Wir bei invenio verwalten unser Employer-Branding und unseren Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems.

Unser Auftragsverarbeiter wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Auftragsverarbeiter geschlossen.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein: potenzielle Arbeitgeber, Steuerberater.

Im Falle einer Arbeitnehmerüberlassung leiten wir Ihre Bewerbung an potenzielle Arbeitgeber weiter. Hierbei verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Personen weitergegeben, die uns als Ansprechpartner benannt wurden und an Unternehmen, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Mögliche Empfänger bei Rechtsstreitigkeiten können sein, Rechtsanwälte, Staatsanwaltschaften, Gerichte oder sonstige Behörden.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:

  1. Sie unsere Karriere-Website aufrufen (Sie sind „Besucher:in“)
  2. Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene Bewerber:in“)
  3. Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein:e „sich bewerbende:r Bewerber:in“)
  4. Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein:e „gesourcte:r Bewerber:in“)
  5. Wir Informationen über Sie von unseren Mitarbeitenden oder Partnern erhalten, da diese glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein:e „empfohlene: Bewerber:in“)
  6. Wir Informationen über Sie von eine:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz“).

In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in“ verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene:r Bewerber:innen, sich bewerbende:r Bewerber:innen, gesourcte:r Bewerber:innen und empfohlene:r Bewerber:innen.

 

  1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten meint jede automatisierte Nutzung personenbezogener Daten – wie das Sammeln, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.

Es gibt Gesetze und Vorschriften darüber, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, sogenannte Datenschutzgesetze. Für verschiedene Arten der Verwendung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt gelten unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ein Beispiel für ein Datenschutzgesetz, das für unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, relevant ist, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679, „DSGVO“).

Die meisten Verpflichtungen nach der DSGVO gelten für den sogenannten Datenverantwortlichen. Ein Datenverantwortlicher ist die Instanz, die entscheidet, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung durchgeführt wird. Der Datenverantwortliche kann einen sogenannten Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Instanz, die personenbezogene Daten nur im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.

Wir sind der Datenverantwortliche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.

  1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Alle Personen

  • Gerätedaten – Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen, erfassen wir Informationen über Ihr Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Sitzungsverhalten, Besucher-Quelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
  • Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen, sammeln wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, z. B. Informationen darüber, welche URLs Sie besuchen, und Ihre Aktivitäten auf der Seite.
  • Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Informationen. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufnahmen, Nachrichten in sozialen Medien, die Informationen, die Sie in Ihrem Konto bei uns hinzufügen, Umfragen usw. umfassen.
  • Kontaktdaten – Wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.

 

Bewerber

  • Daten aus Interviews, Bewertungen und anderen Informationen aus dem Personalbeschaffungsprozess – Wie Notizen aus Interviews mit Ihnen, durchgeführte Bewertungen und Tests sowie Gehaltsanforderungen.
  • Informationen in Ihrer Bewerbung – Wie Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ausbildung.
  • Informationen in Ihrem öffentlichen Profil – Bedeutet die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung sammeln, z. B. LinkedIn oder die Website Ihres aktuellen Arbeitgebers.
  • Informationen von Referenzen – Bedeutet die Informationen, die wir von unseren Mitarbeitenden oder Partnern erhalten, die Sie an uns verweisen, oder von den Personen, die Sie als Referenzen angegeben haben.

 

  1. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle Personen

  • Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
  • Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Du kannst sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.

Referenzen

  • Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.

Bewerber:innen

  • Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
  • Aus unseren Referenzen. Wir können Informationen über Sie von unseren Mitarbeitenden oder Partnern (z. B. Personalbeschaffungsdienstleistern) erhalten, wenn diese der Meinung sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist.
  • Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
  • Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.

 

  1. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.

Betroffene Personen: Die von der Rechtsangelegenheit betroffene(n) Person(en) – dazu können Personen aus allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu den in Abschnitt 5 unten genannten Zwecken.

Betroffene Personen: Variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Abschnitt 5 unten.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Erfassen von Informationen über Ihre Nutzung der Karriere-Website mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Betroffene Personen: Besucher:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen.

Wartung, Entwicklung, Prüfung und sonstige Gewährleistung der Sicherheit der Karriere-Website.

Betroffene Personen: Besucher:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.

Analyse der Nutzung und Leistung der Karriere-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erstellen und die Betriebsleistung zu verbessern.

Betroffene Personen: Besucher:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.

Bereitstellung aktueller Informationen über freie Stellen bei uns.

Betroffene Personen:Verbundene Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.

Die Einsicht von an uns übermittelte Profile und Bewerbungen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung und Ihres Profils.

Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen; sich bewerbende Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Erfassung und Bewertung Ihres beruflichen Profils auf unsere eigene Initiative hin. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihr Profil.

Betroffene Personen: gesourcte Bewerber:innen; empfohlene Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich spezifischer, zukünftiger Stellenangebote bei uns.

Betroffene Personen: Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Aufzeichnung des/der Bewerbungsgespräch(e) mit Ihnen.

Betroffene Personen: Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.

Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Ihre Teilnahme an Umfragen zu bitten

Betroffene Personen: Bewerber:innen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.

Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Informationen über eine:n Bewerber:in zu bitten, sowie die Auswertung von von Ihnen bereitgestellten Informationen.

Betroffene Personen: Referenzen.

Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktangaben; Kommunikationsdaten.

  1. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Mit unseren Leistungserbringern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Leistungserbringer weiter, die Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel Personalvermittlungsdienstleister und der Anbieter unserer Karriere-Website und des zugehörigen Bewerberverwaltungssystems.

Unsere Konzernunternehmen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, wenn diese uns Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting zur Verfügung stellen, wie z. B. Zugang zu bestimmten Systemen und Software.

Unternehmen, die Cookies auf der Karriere-Website zur Verfügung stellen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden Cookies von anderen Unternehmen als uns gesetzt, die die durch diese Cookies gesammelten Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden. Informationen darüber, welche Cookies dies betrifft, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

An Behörden und andere öffentliche Akteure – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Akteure weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

An Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Wenn es zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder bereits laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann zum Beispiel bei Diskriminierungsklagen zutreffen.

Fusionen und Übernahmen usw. Im Zusammenhang mit einer möglichen Fusion, der Veräußerung von Unternehmensvermögen, einer Finanzierung oder der Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen geben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, die an diesem Prozess beteiligt sind.

  1. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, benötigen wir eine sogenannte Rechtsgrundlage. Eine Rechtsgrundlage ist ein Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten, der nach der DSGVO gerechtfertigt ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, in der Regel, dass die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, Talente mit der entsprechenden Kompetenz für uns einzustellen. Wir sind zu dem Schluss gelangt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten, dass die Verarbeitung zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist und dass unser Interesse Ihr Recht, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen, überwiegt.

Du kannst sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, was uns zu dieser Schlussfolgerung geführt hat. Unsere Kontaktinformationen finden Sie in den Abschnitten 9 und 10.

Unter bestimmten Umständen kann die Verarbeitung nur dann erfolgen, wenn Sie ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn wir die Aufzeichnung eines mit Ihnen geführten Bewerbungsgesprächs vorschlagen. Weitere Informationen über Ihr Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, finden Sie in Abschnitt 9 unten.

  1. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie dann?

Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EU-/EWR-Raums zu verarbeiten.

Einige unserer Leistungserbringer verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. Wir arbeiten auch mit Anbietern zusammen, deren Muttergesellschaft oder die Muttergesellschaft eines Subunternehmers ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat. In diesen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass die personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, zum Beispiel aufgrund einer behördlichen Anfrage.

In Fällen, in denen ein anderer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Abschnitt 5 oben beschrieben) seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, bedeutet dies auch, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.

Wenn wir oder einer unserer Leistungserbringer Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Sicherheitsmaßnahme verwenden, um die Übermittlung zu ermöglichen. Wir verwenden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.

Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 und 10 unten kontaktieren.

  1. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Alle Personen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.

Besucher:innen

Ihre personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website speichern wir nur so lange, wie dies für die statistische Auswertung erforderlich ist – in der Regel maximal sechs Monate. Danach löschen oder anonymisieren wir diese Daten. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt.

Bewerber:innen

Wenn Sie (nur) ein:e verbundende Bewerber:in sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.

Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob Sie ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns sind.

Wenn Sie aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um Sie für relevante zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und möglicherweise zu kontaktieren, sofern Sie über den Connect-Button eingewilligt haben. Wenn Sie eingestellt werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Beschäftigungsverhältnisses für die Zwecke der Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses auf. Sie werden hierüber bei Einstellung gesondert informiert.

Referenzen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten der Bewerberin oder des Bewerbers aufbewahren, für den Sie als Referenz agiert haben.

  1. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über die Rechte, die Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie im Folgenden beschrieben, kommen einige der Rechte nur dann zum Tragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Rechtsgrundlage verarbeiten.

Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:

  • Rufen Sie auf unserer Karriere-Website die Seite Daten & Datenschutz auf. Hier bieten wir Funktionen an, mit denen Sie Ihre Rechte ausüben können;
  • Loggen Sie sich in Ihr Konto bei uns ein, wo Sie die Einstellungen in Ihrem Konto nutzen können, um Ihre Rechte auszuüben; oder
  • kontaktieren Sie uns direkt unter karriere@invenio.net.

Das Recht, informiert zu werden.

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, informiert zu werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten wollen.

Wir stellen Ihnen diese Informationen durch diese Datenschutzerklärung, durch Aktualisierungen auf unserer Karriere-Website (siehe auch Abschnitt 11 unten) und durch die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.

Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie der Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten. Im Zusammenhang mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Recht auf Zugang und auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit“).

Du kannst eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. So können Sie diese Daten an anderer Stelle verwenden, zum Beispiel, um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Empfänger übermitteln.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen; wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine legitimen, vorrangigen Gründe für die Verarbeitung gibt. (Zum gesonderten Widerspruchsrecht siehe unten.)

Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, unter Angabe Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen nicht für einen bestimmten Zweck benötigen, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie, wie oben beschrieben, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen, können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir die Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.

Recht auf Berichtigung.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue Informationen berichtigen und Informationen über Sie, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.

Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, ein. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung beruhte, bevor sie zurückgezogen wurde, wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.

Das Recht, eine Beschwerde einzureichen.

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Germany einreichen. Deren Kontaktdaten finden Sie hier.

Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen, die Sie, wenn Sie in der EU ansässig sind, hier finden. Wenn Sie im Vereinigten Königreich wohnen, können Sie hier eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten in Großbritannien (Information Commissioner's Office) einreichen.

  1. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte auszuüben, oder wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie uns per E-Mail unter datenschutzbeauftragter(at)invenio.net erreichen.

  1. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn es notwendig ist – zum Beispiel, weil wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine neue Art und Weise verarbeiten, weil wir die Informationen für Sie noch verständlicher machen wollen oder wenn es notwendig ist, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Sie können jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.

Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechtes sind. US-Unternehmen, wie beispielsweise Facebook und Instagram sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Bitte senden Sie uns keine Bewerbungen über soziale Netzwerke! Bitte nutzen Sie unser Online-Tool.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mithilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

kununu

Wir verfügen über ein Profil bei kununu. Anbieter ist die kununu GmbH, Neutorgasse 4-8, Top 3.02, 1010 Wien, Österreich. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Xing

Wir verfügen über ein Profil bei Xing. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten technisch und organisatorisch umzusetzen. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet, unsere mit der Datenverarbeitung beauftragten Dienstleister sorgfältig ausgewählt und ebenfalls auf den Datenschutz verpflichtet. Einige Bereiche des Webangebotes, in denen besonders sensible Daten z.B. in Formularen übermittelt werden, werden von uns zudem per SSL verschlüsselt, um Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen. Sie erkennen verschlüsselte Webseiten i.d.R. an dem Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Datenübertragung (per E-Mail oder über andere Webformulare) ggf. von Unbefugten außerhalb unseres Einflussbereiches mitgelesen werden kann. Sofern Sie sensible Daten unverschlüsselt an uns übermitteln wollen, empfehlen wir Ihnen daher, andere Übertragungswege zu nutzen.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von 'http://' auf 'https://' wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich

Auf unserer Webseite wird im Bereich der Online-Bewerbung ein technisch erforderliches Session-Cookie eingesetzt. Dieses Session-Cookie wird vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Dieses Cookie generiert serverseitig eine Identifikationsnummer, um User-Anfragen einer Sitzung zuzuordnen. Im Rahmen der Webseitenanalyse kommen Cookies des von uns genutzten Dienstes Matomo, siehe unten, §6 Analyse der Webseite, zum Einsatz, vorausgesetzt Sie haben uns hierzu Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt.

Cookie Einstellungen verwalten

Matomo

Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Mithilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Webseite-Besucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u.a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Webseite-Besucher bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks, Käufe u.Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseite-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir hosten Matomo ausschließlich auf Servern unserer Auftragsverarbeiter, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.

Die detaillierte Aufstellung der Cookies finden Sie im Consent-Tool der Webseite.

Social-Media-Plug-ins mit Shariff

Auf dieser Webseite werden Plug-ins von sozialen Medien verwendet (Facebook, Twitter, Instagram, XING, LinkedIn).

Die Plug-ins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, verwenden wir diese Plug-ins nur zusammen mit der sogenannten 'Shariff'-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf dieser Webseite integrierten Plug-ins Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie das jeweilige Plug-in durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Plug-in aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse dieser Webseite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z.B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Das Aktivieren des Plug-ins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


Facebook Plug-ins (Like und Share-Button)

Auf dieser Webseite sind Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Die Facebook Plug-ins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem 'Like-Button' ('Gefällt mir') auf dieser Webseite. Eine Übersicht über die Facebook Plug-ins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Wenn Sie diese Webseite besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wenn Sie den Facebook 'Like-Button' anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Webseite auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch dieser Webseite Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. Die Verwendung der Facebook Plug-ins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Instagram Plug-in

Auf dieser Webseite sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Webseite mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseite-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy.

Kununu Plug-in

Diese Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks kununu. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von kununu enthält, wird eine Verbindung zu Servern von kununu hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von kununu unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.


LinkedIn Plug-in

Diese Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Abruf einer Seite dieser Webseite, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie diese Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den 'Recommend-Button' von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf dieser Webseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Die Verwendung des LinkedIn-Plug-ins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseite-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

XING Plug-in

Diese Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseite-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Dienste von Google

Auf dieser Webseite werden Dienste von Google genutzt. Diese sind Youtube und Google Maps.

Wenn Sie unsere Webseite von Standorten innerhalb der EU aufrufen, werden die Dienste von der Google Ireland Limited bereitgestellt. Es können aber personenbezogene Daten an die Mutterunternehmen Google LLC bzw. Alphabet Inc. übermittelt werden. Diese Unternehmen haben Ihren Sitz in den USA.

Rufen Sie unsere Webseite von Standorten außerhalb der EU auf, werden die Dienste von der Google LLC mit Sitz in den USA bereitgestellt.

Die USA stellen in datenschutzrechtlichem Sinne ein Drittland dar. Gem. Artikel 45 DSGVO kann die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für Drittländer erlassen, wenn im Prüfverfahren festgestellt wird, dass für personenbezogene Daten ein vergleichbares Schutzniveau wie in der EU gegeben ist. Ein solcher Beschluss sorgt dafür, dass personenbezogene Daten ungehindert aus der EU und dem EWR in das betreffende Drittland fließen können, ohne dass weitere Bedingungen oder Genehmigungen erforderlich sind. Damit können Daten in das betreffende Drittland in gleicher Weise übermittelt werden wie innerhalb der EU.

Der EuGH entschied am 16.07.2020 in seinem Urteil C-311/18, „Schrems II“, dass in den USA kein angemessenes, gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der EU vorhanden ist. Damit wurde der Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlung in die USA aufgehoben und die USA zu einem unsicheren Drittland erklärt. Auslöser war die Klage des Juristen und Datenschutzaktivisten Max Schrems, welche den Vereinigten Staaten vorwarf seit spätestens 2007 eine verdachtsunabhängige Massenüberwachung der globalen Telekommunikation und des Internets zu betreiben. Personenbezogene Daten seien vor Zugriffen der US-Behörden, wie Geheimdiensten nicht sicher, außerdem gebe es für EU-Bürger keinerlei rechtliche Handhabe weder gegen diese Eingriffe in die Privatsphäre vorzugehen noch Rechtsauskünfte zu erhalten.

Vor dem Hintergrund der EUGH-Entscheidung wurde ein neuer Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU-Kommission und den USA vereinbart, welcher EU-Bürger wirksame Rechtsbehelfe in Bezug auf Schutz personenbezogener Daten ermöglichen, sowie Zugang zu Streitbeilegungsmechanismen gewähren soll.

Der neue Angemessenheitsbeschluss für die USA trat am 10.07.2023 in Kraft. Zusätzlich ist die Datenübertragung in die USA rechtlich erst zulässig, wenn der Datenempfänger außerdem nach dem

EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. US-Unternehmen können ihre Teilnahme am Data Privacy Framework im Rahmen einer Zertifizierung bescheinigen, indem sie detaillierte Datenschutzpflichten erfüllen. Das Data Privacy Framework wird vom US-Handelsministerium verwaltet, bearbeitet und überwacht. Eine Übermittlung von Daten der EU in die USA ist demgemäß eine rechtmäßige Verarbeitung, wenn das Unternehmen zertifiziert ist.

Auf der entsprechenden Webseite, welche die zertifizierten Unternehmen auflistet, ist Google als zertifiziertes Unternehmen gelistet: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Vor dem Hintergrund eines möglichen erneuten Urteils gegen den aktuellen Angemessenheitsbeschluss stützen wir eine mögliche Datenübertragung in die USA, bspw. Datenübertragung an den Mutterkonzern auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

YouTube

Diese Webseite bindet Videos des Netzwerks YouTube ein. Youtube ist ein Dienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Webseite starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z.B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Webseite erhalten. Diese Informationen werden u.a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von Youtube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier:

https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und

https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzhinweisen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited bzw. Google LLC.

Wenn Sie Google Maps verwenden erfasst Google jede Aktivität, die Sie über Google Maps vornehmen. Dies können Orte, Geschäfte, Institutionen oder Routen sein. Diese Daten erhebt, speichert und verarbeitet Google. Welche Daten Google erhebt, ist nicht eindeutig bestimmbar. Die Datenschutzbestimmungen von Google geben nur einen kleinen Einblick in den Umgang mit Userdaten. Sie zeigen nicht konkret, welche Daten Google über Google Maps erhebt und verarbeitet.

Um die Daten zu erheben, setzt Google einen Cookie in Ihren Browser, welcher lokal auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Außerdem speichert Google, Maps Ihre IP-Adresse. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-

Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier:

https://business.safety.google/controllerterms/
und
https://business.safety.google/controllerterms/sccs/

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzhinweisen von

Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Bei der Anmeldung zum Erhalt unserer Informationsmaterialien (z.B. Kunden-Newsletter 'invenio insight' oder Bewerber-Newsletter oder Information über neue Blog-Beiträge) wird Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung für eigene Informations- und Werbezwecke genutzt. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung/Anmeldung senden wir Ihnen Kunden-Newsletter oder Bewerber-Newsletter sowie relevante Informationen rundum unser Portfolio. Ihre Zustimmung erteilen Sie ausdrücklich im Verlauf des Bewerbungsprozesses oder im Rahmen der Zusammenarbeit. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, etwa über den 'Austragen'-Link im Newsletter oder durch eine Nachricht an contact(at)invenio.net widerrufen.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir den Service des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mithilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produktes auf dieser Webseite) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Webseite abbestellen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezuges bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz.

Wir haben mit dem Anbieter von CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von CleverReach vollständig um.

Für Umfragen nutzen wir den Dienst LamaPoll der Lamano GmbH & Co. KG, Prenzlauer Allee 36G, 10405 Berlin. Die Lamano GmbH & Co. KG legt großen Wert auf Datenschutz. Wir haben mit ihr einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten, welche bei der Umfrage erhoben wurden, nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Sie erhalten über unseren Kunden-Newsletters eine Einladung zur Teilnahme an der Umfrage per LamaPoll, wenn Sie dessen Erhalt aktiv zugestimmt haben. Auf unserer Webseite und über die o.g. von uns genutzten Social-Media-Kanäle stellen wir die Umfrage ebenfalls zur Verfügung. Sie können an der Umfrage nach dem Grundsatz der Datenminimierung teilnehmen und selbst entscheiden, ob Sie am Ende der Umfrage personalisierte Angaben hinterlassen wollen. Die Ergebnisse der Umfrage dienen uns zur Schärfung unseres Leistungsangebotes.

Die Ergebnisse der Umfrage werden innerhalb der invenio-Gruppe ausgewertet und verarbeitet und keinen weiteren Empfängern zugeleitet. Sämtliche Datenerhebungen werden von uns nach drei Monaten gelöscht, es sei denn Sie machen vorher von Ihrem Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO Gebrauch.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Umfragen mit LamaPoll finden Sie unter: https://www.lamapoll.de/cms/files/files/Datenschutzerkl%C3%A4rung%20-%20Teilnehmer.pdf

Als betroffene Person haben Sie das Recht, von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie als betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

Als Betroffener haben Sie das Recht auf die Berichtigung etwaiger bei uns falsch verarbeiteter Daten. Weiter haben Sie das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen. Sollten Teile der Daten einer gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, so tritt bei den der Aufbewahrungspflicht unterliegenden Daten die Sperrung an die Stelle der Löschung. Ihre Rechte können Sie per Post oder per E-Mail geltend machen.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Als Betroffener haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen gem. Art. 21 DSGVO. Die Ausübung des Widerspruches kann im Einzelfall dazu führen, dass Sie die von uns angebotenen Leistungen nicht mehr in Anspruch nehmen können. Ihr Widerspruchsrecht können Sie per Post oder per E-Mail geltend machen.

Als Betroffener haben Sie das Recht auf die Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern Sie mit diesem Auskunftsersuchen oder der Art der Datenverarbeitung nicht einverstanden sind.

Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz lauten:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
poststelle(at)datenschutz.hessen.de

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