Karriere-FAQ – Für Ihre Bewerbung

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Wir halten unseren Bewerbungsprozess transparent und nachvollziehbar. So wissen Sie bereits vor dem Absenden Ihrer Unterlagen, was Sie im nächsten Schritt erwartet und können sich optimal vorbereiten.
Sollten Sie doch weitere Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess haben, hilft Ihnen sicherlich unser Karriere-FAQ im Verlauf dieser Seite. Gerne können Sie sich aber auch jederzeit bei uns melden.

Der Bewerbungsprozess – Schritt für Schritt erklärt

Der Bewerbungsprozess kann bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen. Hier stellen wir Ihnen die einzelnen Phasen Ihrer Bewerbung vor:

Karriere-FAQ

Der Bewerbungsprozess zeigt das gesamte Auswahlverfahren zur Besetzung einer Position im Unternehmen. Bei invenio besteht der Bewerbungsprozess aus den folgenden Schritten:

Nach dem Bewerbungseingang prüfen wir Ihre Bewerbung zunächst auf Vollständigkeit. Anschließend wird Ihr Profil hinsichtlich der von Ihnen gewünschten Stellenanzeige begutachtet und bewertet. Bei Interesse nimmt der Fachbereich dann mit Ihnen Kontakt auf, um beispielsweise ein (Telefon-)Interview zu vereinbaren. Sollte Ihr Profil für die Stelle nicht passend sein, leiten wir die Unterlagen ggf. auch an andere invenio-Fachbereiche bzw. Standorte zur Prüfung weiter. Daher kann es manchmal auch länger dauern, gerade wenn die ausgeschriebene Position für ein Kundenprojekt vorgesehen ist und dadurch weitere Abstimmungen nötig sind. Anschließend erhalten Sie von uns ein Feedback zu Ihrer Bewerbung.

Sie haben ein passendes Stellenangebot entdeckt? Dann bewerben Sie sich vorzugsweise direkt über den Link 'Online-Bewerbung' in der jeweiligen Stellenanzeige. Auf diese Weise kann Ihre Bewerbung unmittelbar nach Eingang bearbeitet werden und erreicht direkt den richtigen Ansprechpartner. Sollte eine Online-Bewerbung zum Beispiel aus technischen Gründen nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an den in der Anzeige genannten Verantwortlichen.

Solange eine Stellenanzeige online geschaltet ist, können Sie sich bewerben.

Ihre Bewerbung sollte ein aussagekräftiges Anschreiben, den tabellarischen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse enthalten – immer im PDF-Format. Wenn Sie keine deutsche Staatsbürgerschaft haben, fügen Sie bitte eine Kopie Ihrer Arbeits- und Aufenthalts-/Niederlassungserlaubnis hinzu. Wir benötigen außerdem Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen, die für Sie in Frage kommenden Arbeitsorte sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

In unserer Datenbank können Sie mehrere Dateien hochladen, jedoch dürfen pro Datei 10 MB nicht überschritten werden. Falls Sie die Dateigröße nicht weiter verringern können, senden Sie uns die Dateien bitte per E-Mail. Achten Sie auch darauf, keine geschützten Dateien zu senden, um den Bewerbungsprozess nicht zu verzögern. Bitte senden Sie uns ausschließlich Dokumente im PDF-Format.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung geht diese direkt bei uns ein und Sie erhalten innerhalb kurzer Zeit die Zugangsdaten zu Ihrem Profil. Hier können Sie weitere Angaben machen und im oberen rechten Bereich die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung einsehen.

Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, prüfen wir diese auf Vollständigkeit und melden uns bei Ihnen, sollten wir weitere Angaben oder Unterlagen benötigen. Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass für den gesamten Prozess des Auswahlverfahrens etwa 20 Arbeitstage vergehen können. Sollten Sie ausnahmsweise längere Zeit nichts von uns hören, können Sie sich über unser Bewerber-Portal, aber auch telefonisch oder per E-Mail nach dem aktuellen Stand erkundigen.

In der Regel läuft der Bewerbungsprozess über 4 Wochen. Wir informieren Sie auch im Verlauf über den Status Ihrer Bewerbung. Sollten Sie länger nichts von uns hören, können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden.

Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung, die sich nicht auf eine ausgeschriebene Stelle bezieht. Sie können damit Interesse für ein Unternehmen zeigen und werden eventuell für künftige Stellenangebote in den Talentpool aufgenommen.

Möchten Sie sich bewerben, haben aber keine passende Stelle bei uns gefunden? Wir prüfen gerne Ihre Einsatzmöglichkeiten. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über den Bewerberbereich auf unserer Homepage. In der Übersicht unserer offenen Stellen können Sie unter Initiativbewerbung Ihre Bewerbung absenden.

Selbstverständlich! Nach Ihrer Registrierung durch Anklicken des Buttons 'Online-Bewerbung' können Sie sich auf bis zu drei Stellenanzeigen bewerben. Unter 'Meine Bewerbungen' haben Sie eine Übersicht Ihrer Bewerbungen und können diese Auswahl ggf. auch wieder entfernen. Gemeinsam prüfen unsere Recruiting-Verantwortlichen alle Möglichkeiten, Sie einzusetzen. Dabei betrachten wir nicht nur die von Ihnen angegebenen Stellen, sondern prüfen alle für Sie passenden Angebote bei invenio.

Beim Vorstellungsgespräch geht es darum, einen gegenseitigen persönlichen ersten Eindruck zu gewinnen. Dies ist die Gelegenheit, uns Ihre Motivation für die offene Stelle zu verdeutlichen und Ihre Fähigkeiten sowie Erfahrungen aufzuzeigen. Im Gegenzug erfahren Sie von uns mehr über die Funktion der Stelle, die Aufgaben, das Team und die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb invenio. In der Regel dauert ein Vorstellungsgespräch circa 60 bis maximal 120 Minuten. Die Gespräche werden meist persönlich oder online über MS Teams geführt.

Unser Tipp: Seien Sie beim Gespräch offen und ehrlich! Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie sich wohlfühlen.

Viele Unternehmen führen vermehrt die Vorstellungsgespräche online/digital. So können Termine sowohl für den Bewerber als auch für das Unternehmen deutlich flexibler geplant werden. Auch bei invenio bieten wir Vorstellungsgespräche via MS Teams an. Sie bekommen dazu von uns einen Link über den Sie sich einwählen können. Falls Sie eine Kamera an Ihrem PC haben, freuen wir uns, wenn Sie diese einschalten.

Je nach Stellenbeschreibung und Fachbereich kann es bereits vor einem Vorstellungsgespräch zu einem Telefoninterview kommen. Bei dem max. 30-minütigen Telefonat geht es um ein erstes Kennlernen und das Durchsprechen Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Melden Sie sich gerne bei dem in der Stellenanzeige angegebenen Ansprechpartner per E-Mail oder telefonisch. Sie können auch jederzeit unser Human Relations Team unter  +49 (6142) 899-228 | karriere@invenio.net kontaktieren.

Ja. Wir garantieren, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes erfolgt.

Ihre Daten können von unserem zuständigen Human Relations Team und von den Recruiting Verantwortlichen der Fachbereiche eingesehen werden. Ansonsten können nur Sie auf Ihre Daten zugreifen. Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von sechs Monaten nach Bewerbungseingang.

Haben Sie ihr Passwort vergessen oder es fehlerhaft eingeben, erhalten Sie über den Link 'hier neu anfordern' ein neues Passwort. Bitte geben Sie den Benutzernamen ein, mit dem Sie sich registriert haben. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie ein neues Passwort, das Sie beim nächsten Login ändern müssen.

Falls Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben oder der Zugang zu Ihrem Account bereits (aus Sicherheitsgründen) automatisch geschlossen wurde, melden Sie sich bitte per E-Mail bei uns.

Sie können Ihren bestehenden Bewerber-Account jederzeit aktualisieren.

Da unsere Unternehmenssprache und die unserer Kunden deutsch ist, sind sichere Deutsch-Kenntnisse zur Kommunikation erforderlich. Abschlussarbeiten werden grundsätzlich in deutscher Sprache verfasst.

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Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung!

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